Los formatos de capacitación laboral (DC) y cómo se aplican en la empresa
Los formatos de capacitación laboral (DC) y cómo se aplican en la empresa
La capacitación es un elemento importante para que los trabajadores se desarrollen profesionalmente, y para que se pueda incrementar la productividad y calidad del trabajo en la empresa. Pero, para capacitar a la fuerza laboral, se debe dar cumplimiento a las obligaciones en materia de capacitación, adiestramiento y productividad, de acuerdo a lo establecido en artículo 153-A del Capítulo III BIS “De la Productividad, Formación y Capacitación de los Trabajadores de la Ley Federal del Trabajo”.
Por lo que se deben cumplir con estos requisitos y registrar las habilidades laborales de las personas físicas o morales ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, a través de los formatos llamados “DC”, formatos DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5. Algunos son registros internos, y que se deben presentar ante la autoridad laboral.
Formato DC-1
Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad para empresas que tengan más de 50 trabajadores, (registros internos de la empresa). La Comisión debe estar conformada tanto por representantes del trabajador como por el patrón. El formato deberá incluir los datos generales de la empresa, el número total de centros de trabajo en los cuales la comisión mixta estará rigiendo, el total de los integrantes de la comisión, la fecha de constitución y la firma del patrón o representante legal.
Formato DC-2
Elaboración del Plan y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, (registros internos de la empresa). El formato debe contener los detalles acerca de los programas de capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores. Se deberá detallar los cursos que se impartirán a la fuerza laboral y en qué periodo se impartirán.
Es un formato necesario para todas las empresas, y debe contener los datos generales de la empresa además de la planificación de programas de capacitación y adiestramiento, los objetivos y las modalidades en las cuales se implementarán.
Formato DC-3
Expedición de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales, (registros internos de la empresa). El formato acredita la capacitación que reciben los trabajadores después de haber aprobado un curso de capacitación. Dicho formato es necesario y obligatorio para todas las empresas una vez que han impartido o han recibido capacitación de sus trabajadores; se deberá entregar una constancia DC-3 por cada curso de capacitación que reciba el trabajador.
El formato debe contener los datos del empleado, de la empresa y del programa de capacitación y adiestramiento, las firmas del capacitador (interno o externo) que imparte la capacitación y los representantes de los trabajadores y del patrón, asentados en la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
Formato DC-4
Presentación de Lista de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales, (registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, de forma impresa o por internet, según corresponda). El formato DC-4 es el reporte que contiene todas las constancias laborales que se entregaron a los trabajadores durante un periodo de tiempo (generalmente un año), y es un requisito obligatorio para todas las empresas. El formato debe contener todas las constancias laborales del último período de tiempo (un año) y deberá incluir los datos generales de la empresa y el número de trabajadores que tienen constancias expedidas.
Es importante señalar que, si la empresa tiene hasta 50 trabajadores, puede entregar su lista de constancias en la ventanilla de la Delegación Federal del Trabajo de su entidad, y si tiene más de 50 colaboradores, la presentación es exclusivamente a través del Sistema de Registro para la Capacitación Empresarial (SIRCE). https://sirceempresas.stps.gob.mx/
Formato DC-5
Los Agentes Capacitadores Externos (ACE) son las instituciones, escuelas u organismos especializados de capacitación, así como los instructores independientes que imparten aquellos cursos que tienen autorizados y registrados ante la STPS, a las y los trabajadores de las empresas que los contraten para tal fin.
El formato ayuda a llevar a cabo los trámites administrativos relacionados a agentes capacitadores; es obligatorio registrar para las empresas o personas físicas que ofrecen programas y servicios de capacitación; en el formato se deben requisar los datos generales del solicitante, los cursos que va a registrar, la empresa que solicita los programas de capacitación y la duración de los cursos.
